Met verschillende alternatieven en opties is het soms moeilijk om het pos kassasysteem te kiezen dat bij de bedrijfsvoering en sector past. Omdat elk systeem andere eigenschappen heeft, is het belangrijk om de juiste keuze te maken. Zo heeft een webshop andere behoeften dan dat een pos kassasysteem horeca bijvoorbeeld kan bieden. Ook de retail heeft sector specifieke behoeften. Pos kassasystemen dienen dan ook de winkelvoering. Met behulp van deze software en soms ook hardware heeft de ondernemer een centraal punt van waaruit hij zijn onderneming kan besturen. Zowel het afrekenen als de personeelsadministratie kunnen via hetzelfde systeem worden bijgehouden. Aan personeel kunnen bijvoorbeeld verschillende bevoegdheden worden verleend. De pos kassa systemen voorzien dan ook in teamvorming en het bijhouden van individuele prestaties. Op deze wijze kan de planning eenvoudig worden gevormd.
Daarnaast maken bonnenprinters, scanners, kassalades, pinautomaten onder andere ook onderdeel uit van pos kassasystemen. Een webshop zal geen behoefte hebben aan deze hardware maar voor de detailhandel en horeca zijn deze elementen cruciaal. Ook in deze sectoren wordt weer onderscheid gemaakt, omdat een restaurant bijvoorbeeld verschillende bonnenprinters nodig heeft. Zo dient men niet alleen te denken aan de rekening die men de klant aanbiedt maar bijvoorbeeld ook de bestelling bonnen die direct naar de keuken worden gestuurd via het bedieningspersoneel. Het pos kassasysteem horeca is dan ook sectorspecifiek. Zo heeft men bijvoorbeeld ook behoefte aan een tafelplattegrond in dit type bedrijven terwijl daar geen sprake van is bij een supermarkt. Een supermarkt daarentegen heeft weer meer behoefte aan een gedetailleerd overzicht van de voorraden, omdat deze elke dag aanzienlijk kunnen wijzigen. Dankzij de pos kassa systemen heeft de ondernemer ook direct toegang tot financiële gegevens, zoals de dagelijkse omzet maar ook klantgegevens. Dat laatste is bijvoorbeeld belangrijk in sectoren waar directe klantrelaties centraal staan, bijvoorbeeld bij zaken als stomerijen.